O pedido de visto de longa duração ou autorização de residência pode ser apresentado pelos solicitantes que residem num dos estados na jurisdição da Embaixada da República Tcheca em Brasília. O solicitante precisa comparecer pessoalmente para apresentar o seu pedido. Como primeiro passo é obrigatório agendar a sua entrevista exclusivamente através do email consulate_brasilia@mzv.cz, respeitando as seguintes regras:

Cada solicitante precisa enviar um email separado (ou seja, um solicitante adulto equivale a um email). No caso de uma criança ou um menor que solicita o visto junto com os seus pais, este pode ser incluído no email dos pais. Antes de enviar seu email, por favor, verifique se o email contém todas as informações exigidas (veja a lista abaixo).

O solicitante tem a oportunidade de propor a data de entrevista, tendo em conta o motivo da sua estada (nem todos os tipos de visto são aceitos todos os dias - veja a lista abaixo). Todos os emails recebidos entram numa "fila" de acordo com a data, hora, minuto e segundo da chegada do email na caixa de email da embaixada. A embaixada não interfere de forma alguma na ordem dos emails recebidos. A embaixada tentará respeitar a preferência do solicitante, porém, não se responsabilizará caso isso não seja possível e nesse caso a data de entrevista mais próxima será marcada. 

Após receber uma solicitação válida de entrevista por email, a embaixada enviará uma resposta no prazo de aprox. 5-7 dias. As datas de entrevista são distribuídas segundo a ordem de chegada dos emails na caixa de email da embaixada. A data de entrevista confirmada pela embaixada é fixa e não pode ser alterada, nem pelo solicitante, nem pela embaixada.

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Instruções detalhadas para o conteúdo do email solicitando entrevista:

Assunto do email

O assunto do email deve conter o tipo de visto solicitado junto com o motivo da sua estada. Por exemplo: "Visto de longa duração para fins de estudos" ou "Autorização de residência para fins de trabalho".

Texto do email

1. nome e sobrenome do solicitante conforme consta no passaporte
2. data de nascimento
3. número do passaporte e data da sua expiração
4. tipo de visto solicitado (visto de longa duração ou autorização de residência)
5. motivo de estada (estudos, trabalho, reagrupamento familiar, pesquisa científica, etc.)
6. endereço de residência no Brasil. Os pedidos de visto são aceitos de acordo com a jurisdição territorial. Os solicitantes que residem nos Estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul e Espírito Santo precisam enviar o email solicitando entrevista ao Consulado Geral da República Tcheca em São Paulo no visa_saopaulo@mzv.cz
7. número de telefone (celular)
8. endereço de email
9. página escaneada do passaporte com fotografia e dados pessoais; os estrangeiros que residem no Brasil precisam enviar também cópia da sua autorização de residência brasileira (a validade da autorização de residência deve ser maior que um ano!)
10. documento escaneado comprovando o motivo da estada na República Tcheca

Os documentos digitalizados precisam ser enviados apenas em formato PDF (o tamanho máximo permitido de um documento digitalizado é 1 MB). O tamanho total do email não deve exceder 2 MB.
O envio de email contendo apenas os anexos não é suficiente. É necessário preencher todos os dados exigidos no texto do email como explicado acima. Caso contrário o pedido de entrevista será inaceitável.

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O pedido de entrevista não será aceito nos seguintes casos:

- no assunto do email não consta o tipo de visto solicitado
- o solicitante não providenciou todas as informações exigidas no texto do email
- o solicitante não tinha enviado os dois anexos exigidos em formato PDF ou ultrapassou o tamanho máximo permitido do email (2 MB)
- os dados no texto do email são diferentes dos dados nos anexos
- o solicitante pede visto de curta duração (visto Schengen)

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Lista de tipos de visto cuja solicitação é aceita pela embaixada segundo o dia da semana (máx. 4 slots por dia):

Terça-feira (9:00 - 12:00):
estudos / reagrupamento familiar / trabalho (zaměstnanecká karta/employee card)

Quarta-feira (9:00 - 12:00):
estudos / reagrupamento familiar / trabalho (zaměstnanecká karta/employee card)

Quinta-feira (9:00 - 12:00):
pesquisa científica / esportes / outros motivos de estada / trabalho (zaměstnanecká karta/employee card)