Při žádosti o zápis narození do Zvláštní matriky v Brně a vystavení českého rodného listu se předkládají níže uvedené doklady (formuláře, prosíme, vyplňte na jméno dítěte):

1. formulář žádosti (PDF, 269 KB)
2. cizozemský rodný list s vyšším ověřením a s úředním překladem do jazyka českého;
3. Doklad o českém státním občanství: Osvědčení o státním občanství | Velvyslanectví ČR v Libanonu, ne starším 1 roku od jeho vydání NEBO doklad o státním občanství ČR dítěte (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR)
   • u dítěte mladšího 1 roku narozeného v manželství, postačí doložit oddací a rodné listy manželů (alespoň jede z nich musí být občan ČR), pokud má žadatel pouze cizozemský oddací list, požádá souběžně o zápis uzavření manželství
   • u dítěte mladšího 1 roku narozeného mimo manželství, nutno prokázat české občanství matky rodným listem
4. rodný list rodiče/ů – občana/ů ČR
5. u dětí narozených mimo manželství je nutné prokázat stav matky v době narození dítěte, aby bylo možno určit rodičovství a předložit:
   a) je-li matka dítěte rozvedená, rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
   b) je-li matka dítěte vdovou, úmrtní list manžela nebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci a rodný list matky;
   c) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském rodném listu dítěte je otec uveden, cizozemskou veřejnou listinu vydanou příslušným orgánem cizího státu, z níž vyplývá otázka otcovství (obdoba tzv. souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství, případně výpis z matriky narození, apod.); pokud toto nelze pro závažnou překážku předložit, učiní rodiče souhlasné prohlášení o určení otcovství, jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě. Rodič/e státní občan/é ČR předkládají rodný list;
   d) je-li matka svobodná nebo nejsou-li rodiče manželé a na cizozemském listu dítěte není otec uveden, je třeba, aby bylo sepsáno souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství k dítěti, jehož součástí je i dohoda o příjmení pro dítě. Rodič/e občan/é ČR přikládají rodný list, v případě nenarozeného dítěte, rodiče mohou před zastupitelským úřadem sepsat prohlášení o určení otcovství k nenarozenému dítěti;
6. v případě zájmu o zápis dítěte ženského pohlaví do knihy narození v mužském tvaru se dokládá žádost o zápis příjmení;
7. doklad o státním občanství rodiče občana ČR (platný cestovní pas ČR, platný občanský průkaz ČR, osvědčení o státním občanství ČR ne starší 1 roku).