Jak musí emailová objednávka vypadat　

Váš e-mail má mít tyto 3 části:　

How the email order must look like

Your email should have these 3 parts:

---

1. část (Předmět e-mailu): uveďte pouze číslo cestovního dokladu, jméno a příjmení - popřípadě indikujte účel pobytu　

Příklady předmětu e-mailu:

• Příklad studium: AA123456789, Jméno PŘÍJMENÍ, STUDY
• Příklad modrá karta: AA123456789, Jméno PŘÍJMENÍ, BLUE CARD
• Příklad rodinný: AA123456789, Jméno PŘÍJMENÍ, FAMILY　

Part 1 (Subject of the e-mail): enter only the travel document number, first and last name - if necessary, indicate the purpose of the stay

Email subject examples:

Example of study: AA123456789, Name SURNAME, STUDIES
Example blue card: AA123456789, First name SURNAME, BLUE CARD
Example family: AA123456789, First name SURNAME, FAMILY

---

2. část (Text e-mailu) - v textu e-mailu musí být uvedeny následující údaje:　

· PŘÍJMENÍ a Jméno (latinkou, přesně dle cestovního pasu žadatele)　

· Datum narození　

· Číslo cestovního dokladu　

· Kontaktní telefon　

Příklad:　

· PŘIJMENÍ Jméno

· 11/10/1982　

· EE123456789

· +XX 123456789

!POZOR! Text emailu nesmí obsahovat nic jiného! Na žádný jiný text nebude brán zřetel. Na žádosti o změnu termínu nebude žádná reakce!

Na e-maily, jež nesplňují všechna výše uvedená pravidla objednávání, nebude zaslána doplňující odpověď.　

Part 2 (E-mail body) - the following information must be included in the e-mail text:
Surname and First name (in Latin, exactly according to the applicant's passport)

· Date of birth

· Travel document number

· Contact telephone

Example:

· SURNAME Name

· 11/10/1982

· EE123456789

· +XX 123456789

!ATTENTION! The text of the email must not contain anything else! Any other text will be ignored. There will be no response to requests to change the date!

---

3. část (přílohy e-mailu): v přílohách e-mailu žadatel musí připojit přílohy  pouze ve formátu pdf (odkazy na přílohy umístěné v cloudových úložištích se nepřijímají)

Dokumenty v samostatné příloze nesmí být ve formátu ZIP či JPG, jejich souhrnná velikost nesmí přesahovat 10 MB. Pokud bude velikost e-mailu větší, bude žadatel z registrace automaticky vyřazen:

· kopii datové stránky svého cestovního dokladu s osobními údaji a fotografií ve formátu pdf　

· kopii dokladu prokazujícího účel pobytu – např. dohoda o hostování (vědecký pobyt), doklad přijetí ke studiu (studium), výpis z živnostenského či obchodního rejstříku (podnikání), matriční doklad a doklad      prokazující oprávněnost pobytu rodinného příslušníka v ČR (rodinný) atd. ve formátu PDF

· držitel cestovního dokladu Čínské lidové republiky: hukou nebo doklad ohledně místa pobytu (trvalého bydliště)  v rámci konzulárního obvodu zastupitelského úřadu ČR v Pekingu ve formátu pdf

· držitel cestovního dokladu, který nebyl vydán Čínskou lidovou republikou: doklad o povolení dlouhodobého nebo trvalého pobytu v nepřetržité délce nejméně 2 roky ve formátu pdf, pokud se nejedná o jiný případ

Zaslání požadovaných údajů pouze ve formě příloh není dostatečné, je nutné vyplnit údaje do předmětu i do textu e-mailu. Zároveň údaje v textu e-mailu musí v plném rozsahu a do detailu odpovídat údajům v přílohách. V případě, že jsou odlišné, je objednávka vyřazena a zůstává dále bez reakce.　

Part 3 (e-mail attachments): in e-mail attachments, the applicant must attach attachments in pdf format only (links to attachments located in cloud storages are not accepted)

Documents in a separate attachment must not be in ZIP or JPG format, their total size must not exceed 10 MB. If the size of the e-mail is larger, the applicant will be automatically excluded from registration:

· a copy of the data page of your travel document with personal data and photo in pdf format

· a copy of a document proving the purpose of the stay - e.g. hosting agreement (scientific stay), proof of admission to study (study), extract from the trade or commercial register (business), registry document and document proving the legality of a family member's stay in the Czech Republic (family), etc. . in PDF format

· holder of a travel document of the People's Republic of China: hukou or document regarding the place of residence (permanent residence) within the consular district of the Czech Embassy in Beijing in pdf format

· holder of a travel document not issued by the People's Republic of China: proof of long-term or permanent residence permit for a continuous duration of at least 2 years in pdf format, unless otherwise

Sending the required data only in the form of attachments is not sufficient, it is necessary to fill in the data in the subject and in the text of the e-mail. At the same time, the data in the text of the e-mail must correspond in full and in detail to the data in the attachments. If they are different, the order is discarded and remains unresponsive.

---

Objednávka nebude přijata v následujících případech:　

· žadatel neuvede všechny požadované údaje v textu e-mailu　

· žadatel nepřipojí odděleně požadované přílohy, nebo přílohy budou v jiném formátu než pdf　

· žadatel uloží přílohy na cloudové úložiště a do e-mailu uvede pouze odkazy na ně　

· údaje v textu e-mailu se budou lišit od údajů v přílohách　

· údaje v textu e-mailu budou v jiném zápisu než v latince

· objednávka bude na více než jednoho žadatele (výjimka – nezletilé děti podávající současně se svým zákonným zástupcem – viz níže)

POZOR! POKUD ŽÁDOST NEBUDE SPLŇOVAT VÝŠE UVEDENÉ ZÁSADY, TAK NA NÍ NEBUDE ODPOVĚZENO.

POZOR!  MISTNÍ PŘÍSLUŠNOST K PODÁNÍ ŽÁDOSTI U OBČANŮ „TŘETÍCH“ ZEMÍ - § 169 g zákon č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a o změně některých zákonů

POZOR! Registrační e-maily, které mají odesílatelem aktivovanou funkcionalitu nemožnosti zasílání odpovědi ze schránky, do které jsou doručeny, budou z registrace vyřazeny!!!

The order will not be accepted in the following cases:

· the applicant does not provide all the required information in the text of the e-mail

· the applicant does not attach separately required attachments, or the attachments will be in a format other than pdf

· the applicant saves the attachments to cloud storage and only includes links to them in the e-mail

· the data in the text of the e-mail will differ from the data in the attachments

· the data in the text of the e-mail will be in a notation other than Latin

· the order will be for more than one applicant (exception - minor children applying simultaneously with their legal representative - see below)

ATTENTION! IF THE REQUEST DOES NOT MEET THE PRINCIPLES ABOVE, IT WILL NOT BE RESPONDED TO.

ATTENTION! LOCAL JURISDICTION FOR SUBMISSION OF APPLICATION FOR CITIZENS OF "THIRD" COUNTRIES - § 169 g Act No. 326/1999 Coll., on the residence of foreigners in the territory of the Czech Republic and on the amendment of certain laws

ATTENTION! Registration e-mails that have the functionality of not being able to send a reply from the mailbox to which they are delivered activated by the sender, will be excluded from registration!!!

---

Upozorňujeme, že pokusy o hromadné zasílání registrací pomocí softwarových nástrojů mohou být antispamovým zabezpečením domény mzv.gov.cz v zájmu zajištění funkčnosti systému pro všechny žadatele vyhodnoceny jako spam, v důsledku čehož nebude k takovýmto registracím přihlíženo.　

POZOR! Do pořadí žadatelů Ministerstvo zahraničních věcí České republiky ani Velvyslanectví České republiky v Pekingu žádným způsobem nezasahuje, pořadí nemění a neovlivňuje. Na žádosti o změnu termínu pro příjem žádosti o pobytové oprávnění nebude Ministerstvo zahraničních věcí České republiky ani Velvyslanectví České republiky v Pekingu odpovídat. V případě, že se žadatel ve stanoveném termínu nedostaví, bude si muset o nový termín požádat výše popsaným standardním způsobem.　

Platí pravidlo jeden e-mail = jeden žadatel, objednávky na více osob v jednom e-mailu se rovněž nepřijímají. V případě obdržení většího počtu emailů s cílem objednání totožného žadatele, bude tento žadatel z registrace automaticky vyřazen, a to i v případě, že e-maily budou zaslány z odlišných e-mailových adres.　

Výjimkou je situace, kdy žádost o pobytové oprávnění podává žadatel a zároveň jeho nezletilé dítě/děti (pouze pro účel rodinný/sloučení rodiny). V takovém případě žadatel zašle jeden e-mail, v jeho textu uvede požadované údaje o sobě a rovněž o svém nezletilém dítěti/dětech a do příloh připojí kopii datové stránky svého cestovního dokladu a cestovního dokladu svého dítěte/dětí a kopie dokladů prokazující účel pobytu žadatele a účel pobytu jeho dítěte/dětí. Pokud je dítě zapsáno do cestovního dokladu žadatele, je třeba toto v textu e-mailu uvést a do přílohy připojit kopii stránky v cestovním pase žadatele, která obsahuje informace o jeho dítěti/dětech. V těchto případech není zapotřebí u takovýchto nezletilých indikovat další účel pobytu v hlavičce emailu.

Please note that attempts to mass send registrations using software tools may be evaluated as spam by the anti-spam security of the mzv.gov.cz domain in order to ensure the functionality of the system for all applicants, as a result of which such registrations will not be taken into account.

ATTENTION! Neither the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic nor the Embassy of the Czech Republic in Beijing interferes in the order of applicants in any way, does not change or influence the order. Neither the Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic nor the Embassy of the Czech Republic in Beijing will respond to requests to change the deadline for receiving the application for a residence permit. If the applicant does not appear on the set date, he will have to apply for a new date in the standard way described above.

The rule applies: one e-mail = one applicant, orders for multiple people in one e-mail are also not accepted. In case of receiving a large number of e-mails with the aim of ordering the same applicant, this applicant will be automatically removed from the registration, even if the e-mails are sent from different e-mail addresses.

An exception is the situation when the application for a residence permit is submitted by the applicant and his/her minor child/children at the same time (only for the purpose of family/family reunification). In such a case, the applicant sends one e-mail, in the text of which he provides the required information about himself and his minor child/children, and attaches a copy of the data page of his travel document and his child/children's travel document and copies of documents proving the purpose of the applicant's stay in the attachments and the purpose of his child/children's stay. If the child is registered in the applicant's travel document, this must be stated in the text of the e-mail and a copy of the page in the applicant's passport that contains information about the child/children must be attached. In these cases, it is not necessary for such minors to indicate another purpose of stay in the email header.

---

Pravidla místní příslušnosti　

Upozorňujeme, že žadatelé jsou při registraci povinni respektovat pravidla místní příslušnosti dle stanovení územních obvodů zastupitelských úřadů pro účely podávání žádostí o oprávnění k pobytu.

Territorial Jurisdiction Rules

Please note that when registering, applicants are obliged to respect the rules of local jurisdiction as determined by the territorial districts of embassies for the purposes of submitting applications for residence permits.

---

POZOR! Cestou emailu Beijing.Visa@mzv.gov.cz se nežádá o termín sjednání osobní schůzky za účelem podání žádosti o zaměstnaneckou kartu.

ATTENTION! Email Beijing.Visa@mzv.gov.cz is not for an appointment for the purpose of an employee card.