1. Какие персональные данные обрабатывает МИД ЧР?

Объем персональных данных определяется соответствующим законодательством или целью его обработки и указан в конкретных формах, используемых для обработки персональных данных.

К персональным данным относятся, в частности:

• академическая степень;
• ФИО;
• адрес прописки;
• дата рождения, идентификационный номер (если потребуется);
• номер документа;
• телефонный номер а также email адрес.

2. Каковы правовые основы обработки персональных данных в МИД ЧР?

В большинстве случаев МИД обрабатывает персональные данные согласно следующим законным основаниям:

• необходимость соблюдения правового обязательства, которому подлежит МИД;
   
• необходимость выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на МИД;
   
• необходимость исполнения договора, стороной которого является МИД, или принятия мер по требованию субъекта данных до заключения договора.

Персональные данные обрабатываются в объеме и в течение времени, необходимого для достижения данной цели, однако срок хранения не должен превышать срока, установленного соответствующим законодательством. МИД может хранить персональные данные до тех пор, до окончания срока действия договора, или до окончательного урегулирования прав и обязанностей, вытекающих из договора.

В случаях, где вышеуказанная правовая основа не применяется, МИД должен получить от субъекта персональных данных заявление о согласии на обработку персональных данных. В декларации указывается цель и срок, на который дается согласия (такие заявления требуются, например, от лиц, совершающих поездки, которые регистрируются в консульской базе данных DROZD).

3. Для каких видов услуг МИД занимается обработкой персональных данных?

Обработка личных данных в отношении МИД-а к общественности касается следующих услуг:

• Визы (визовые заявления, визовые архивы, визовые обращения, визовая система назначения, специальные визовые режимы для студентов и сельскохозяйственных рабочих);
   
• Консульские вопросы (экстренная помощь путешественникам, консульская помощь, юридическая помощь и обслуживание документов, реестр арестованных и находящихся в заключении чешских граждан, база данных консульских дел, база данных получателей невозвратной финансовой помощи, продажа иностранной валюты, база данных DROZD);
   
• Деятельность в области человеческих ресурсов и начисления заработной платы (процедуры отбора, местный персонал, стажировки);
   
• Безопасность (включая системы камер видеонаблюдения);
   
•  Проекты и соглашения в области общественной и экономической дипломатии, программы развития;
   
• Жалобы;
   
• Записи, хранящиеся в дипломатических представительствах (гражданство, регистры рождения, накладные на оружие, вопросы наследствия, специальные списки избирателей и записи избирательных карточек).

4. Каковы мои права в отношении обработки персональных данных в МИД?

Каждый человек, который предоставил свои персональные данные, имеет право на доступ к своим персональным данным, собираемых и обрабатываемых в МИД, в том числе информацию о целях обработки, категории персональных данных, и сроке хранения. Если вы посчитаете, что обработка ваших персональных данных МИД-ом нарушает конфиденциальность или противоречит закону (например, МИД записал Ваши персональные данные некорректно), вы имеете право получить объяснение и исправить или стереть ваши данные, а также ограничить их обработку. Вы также имеете право подать жалобу в Управление по защите персональными данными МИД.

5. Как я могу отозвать свое согласие на обработку персональных данных?

Когда обработка персональных данных осуществляется с вашего согласия, вы можете отказаться или отозвать свое согласие в любое время. Чтобы отозвать согласие, необходимо выполнить процедуру, с помощью которой вы его дали.

6. Какие правила передачи персональных данных за границу?

При условии наличия законного основания МИД уполномочен передавать персональные данные третьим странам и международным организациям. Свободное перемещение личных данных в Европейском Союзе для защиты физических лиц в отношении обработки персональных данных не ограничено и не запрещено. В случае стран, не входящих в Европейский союз, должны быть выполнены дополнительные требования, установленные общим регламентом.

7. Как связаться с МИД ЧР по вопросам защиты персональных данных?

В соответствии с общим положением о защите персональных данных МИД-ом  назначен специальный сотрудник, связаться с которым можно по нижеуказанным контактам:

telefon: 00420 22418 2329

mobilní telefon: 00420 737206669

e-mail: poverenec@mzv.cz

Полномочия сотрудника также распространяются на посольства Чешской Республики за рубежом.