Schůzku pro podání žádosti lze sjednat zasláním skenu cestovního dokladu a rozhodnutí Úřadu práce ČR na e-mailovou adresu vízového centra VFS Global Astana info.printastana@vfshelpline.com, a to každé pondělí od 9 do 12 hod. místního času (Astana, Kazachstán); podmínky jsou též uvedeny na webu vízového centra. Termín pro podání žádosti sdělí vízové centrum. Maximální počet žádostí: 4 žádosti / měsíc.